Analyse voor aanvang opdracht door de interim-manager
Voor een succesvolle uitvoering van een opdracht is het noodzakelijk dat de interim-manager de juiste vragen stelt voor aanvang.
Een interim-manager succesvol inhuren vraagt voldoende voorbereiding door de klant en interim-manager
Stel de beslissing om een interim-manager in te huren niet uit. Van zodra het contract is ondertekend, heeft een interim-manager doorgaans een korte tijd nodig om zich in te werken. Een goede voorbereiding draagt echter bij tot het behalen van maximale voordelen. Overweeg daarom volgende vragen voor het behalen een succesvol resultaat.
Met welk doel wordt de interim-manager ingehuurd? Wat ziet de opdrachtgever als probleem? Wie komt in aanmerking als de eigenaar van het probleem?
Probleem-stelling
Is de opdrachtstelling compleet en voldoende gedetailleerd? Is de opdrachtstelling goed doordacht opgesteld? Weet de opdrachtgever wat de werkelijke doelstellingen zijn? Wat zijn de mogelijke oplossingen van een probleem volgens de opdrachtgever? Volgens de interim-manager? Is werkelijk alle informatie beschikbaar gesteld om het project succesvol aan te vatten of af te ronden? Werd er informatie achtergehouden door de opdrachtgever?
Doelstelling - taakinhoud
Is de planning realistisch? Weet en begrijpt de opdrachtgever wat hij voor zijn geld zal krijgen? Zijn de juiste en voldoende middelen beschikbaar om het eindresultaat te behalen binnen de vooropgestelde planning?
Planning en middelen
Zijn de randvoorwaarden volledig ingevuld om als interim-manager machtsbekwaam te kunnen handelen? Krijgt de interim-manager voldoende autonomie? Zijn de bevoegdheidsgrenzen duidelijk afgestemd? Is er een uitgebreide autonomie voor de interim-manager bij een grotere taakonduidelijkheid?
Bevoegdheden en autonomie
Bestaat er oppositie binnen de organisatie voor het project? Is er voldoende steun en commitment van het topmanagement? Wat en aan wie moet er gerapporteerd worden tijdens de uitvoering van de opdracht? Wat is bijvoorbeeld de managementstijl van de opdrachtgever? Hoe zal er gereageerd worden op de komst van een interim-manager? Werd dit goed gecommuniceerd met de medewerkers van de opdrachtgever? Wat is de bedrijfscultuur van de opdrachtgever?
Klant en medewerkers
Interim-management: randvoorwaarden
Om het inhuren van een interim-manager in zo goed mogelijke banen te leiden, is het nuttig om eerdere vragen te stellen. Men voorkomt hierdoor misverstanden of conflicten. De geschetste randvoorwaarden vormen de context waarbinnen een interim-manager dient te werken.