Time management van een CEO

De tijdsinvulling van een CEO is belangrijk voor het financiële en operationele succes van het bedrijf. De tijdsbesteding van een CEO is echter wel afhankelijk van het soort bedrijf en de positie ervan. Bedrijven bevinden zich immers in verschillende ontwikkelingsstadia binnen hun eigen markten.

De CEO als leider

De CEO bekleedt de hoogste operationele functie binnen een bedrijf. Een CEO heeft voldoende bewegingsruimte  om de strategie zoals die werd bepaald door de Raad van Bestuur te kunnen implementeren. Vanwege zijn voorbeeldfunctie inspireert hij het personeel en management van het bedrijf.

Hij/zij heeft een sterk vermogen om effectief te organiseren, verantwoordelijkheden te delegeren, problemen snel op te lossen en duidelijk te communiceren. Deze topman/topvrouw heeft namelijk sterke leiderschapscompetenties, inclusief het vermogen om tijd effectief te beheren en zowel interne als externe conflicten aan te kunnen.

De gemeenschappelijke en belangrijkste taken van CEO’s in verschillende bedrijven, is vaak een duidelijke richting voor het bedrijf bepalen en een omgeving creëren om de doelstellingen te kunnen verwezenlijken.

Samengevat, de CEO functioneert dus vooral als leider die kansen creëert en niet als een manager voor het oplossen van problemen.

Hoe bereikt een CEO betere resultaten?

  1. Doelstellingen bepalen mee de beslissingen in het bedrijfs- en privéleven. Doelen kiest men daarom zorgvuldig.
  2. Men concentreert zich op één ding tegelijk – niet multitasken.
  3. Andere mensen of organisatorische beperkingen bepalen niet de agenda.
  4. Men laat zich niet afleiden door e-mails, telefoons, tegenslagen, … Om tijdsverlies te beperken plant men e-mails, telefoontjes en bezoekers in een bepaald dagdeel.
  5. Wanneer er zich verschillende uitdagingen voordoen, denkt men na over wat men het liefst wil bereiken. Opties overweegt men zorgvuldig  alvorens men een nieuwe koers uitzet.
  6. Stressbeheersing is belangrijk, zowel persoonlijk als voor het team. Identificeer de stressbronnen. Het verminderen van stress gebeurt meestal door middel van lichaamsbeweging en hobby’s. Men zorgt voor voldoende slaap. Maaltijden worden niet overgeslagen.
  7. De tijdsbesteding houdt men nauwgezet bij. Planningen herziet men zeer geregeld. Tijdstippen waarin de energie het laagst is, gebruikt men bij voorkeur voor routinetaken. Onnodige vergaderingen elimineert men.
  8. Negatieve mensen vermijdt men indien mogelijk. Ze zijn slecht voor het energieniveau en mentale welzijn.  Dus mensen die motiveren geven meer energie. Kortom, de mensen om je heen zijn cruciaal voor geluk en welzijn.

Heeft u behoefte aan een tijdelijke CEO? Neem dan nu vrijblijvend contact op.