Interim-managers hebben een zeer gevarieerde job
Interim-managers, crisismanagers of transitiemanagers worden ingezet in verschillende economische sectoren. Hierdoor werken interimmanagers geregeld in moeilijke omstandigheden. Deelproblemen blijken echter in de praktijk bijvoorbeeld geregeld groter dan aanvankelijk gedacht. Daarnaast lopen interim-managers in vele gevallen tegen gecompliceerde interne situaties aan.
Voorbereiding voor aanvang van de opdracht
Bovendien stellen opdrachtgevers soms onrealistische objectieven of tijdkaders. Daarom is een scherpe taakomschrijving bij aanvang van de opdracht cruciaal. Hierdoor worden toekomstige problemen vermeden. Deze taakomschrijving verandert meestal omdat er zich tijdens de rit andere problemen aandienen.
Goede analyse van de opdracht alvorens te starten
Onderstaande vragen dienen daarom gesteld te worden voor aanvang van de opdracht. Belangrijk is om de vraag van de klant goed te analyseren. Daarom mag men zich bijvoorbeeld niet laten beïnvloeden door indrukken, geruchten, enz. Een rol kan namelijk niet behoorlijk vervuld worden als er geen duidelijkheid bestaat over de precieze inhoud.
- Is de opdrachtstelling compleet en voldoende gedetailleerd?
- Met welk doel wordt men namelijk ingehuurd?
- Is de opdrachtstelling goed en uitgebreid doordacht opgesteld?
- Wat ziet de klant als probleem? Wie komt in aanmerking als de eigenaar van het probleem?
- Zijn de randvoorwaarden volledig ingevuld om machtsbekwaam te kunnen handelen?
- Weet en begrijpt de klant wat hij voor zijn geld zal krijgen?
- Weet de opdrachtgever wat de werkelijke doelstellingen zijn?
- Is de planning realistisch?
- Zijn de juiste en voldoende middelen beschikbaar om het eindresultaat te behalen binnen de vooropgestelde planning?
- Bestaat er oppositie binnen het bedrijf voor het project?
- Is alle informatie beschikbaar gesteld om het project succesvol aan te vatten of af te ronden?
- Wat en aan wie moet er gerapporteerd worden tijdens de uitvoering van de opdracht?
- Wat is bijvoorbeeld de managementstijl van de opdrachtgever?
- Hoe zal er gereageerd worden op de komst van een interim-manager? Werd dit goed gecommuniceerd met de medewerkers van de klant?
- Wat is de bedrijfscultuur van de opdrachtgever?
Wegens de urgentie van bepaalde opdrachten laat men wel eens na om bovenstaande vragen te stellen tijdens de verkenningsfase. Niettemin draagt de kwaliteit van de diagnose, alvorens men aan de slag gaat, in grote mate bij tot het succes van de opdracht en tevreden van de klant.
Verscheidenheid aan opdrachten
Een interim-manager is echter niet altijd een puinruimer. Gelukkig zijn de opdrachten heel verschillend. De komst van een interim-manager doet een organisatie meestal terug opleven op zeer korte termijn.
Wat zijn belangrijke kenmerken van interim-managers?
Het beroep van interim-manager is vrij intensief en soms behoorlijk lastig. Daarom moet een interim-manager in het bijzonder beschikken over voldoende inlevings- en incasseringsvermogen, flexibiliteit, enz.
Wat is kenmerkend voor interim-managers?
- Niet bezorgd over hun persoonlijke status. Bijgevolg werken ze wel eens onder hun niveau.
- Vermogen om zich vlug aan te passen in verschillende sectoren en organisaties.
- Inzet van zijn/haar deskundigheid om de klant te helpen
- Aandurven om confrontaties aan te gaan, ook met de opdrachtgever
- Eigenschappen om een nieuw team vlug te beoordelen, ermee om te gaan en te motiveren
- Een sterk gevoel voor wat er zich binnen organisaties afspeelt
- Beschikken over goede communicatieve eigenschappen en autoriteit
- Praktische, snelle en slagvaardige aanpak van de problemen
- Proactieve aanpak met de focus op resultaten
- Onafhankelijk werken omdat ze namelijk geen last hebben van de bedrijfsinterne politiek.
- Financieel onafhankelijk
- Engagement voor een onafhankelijke carrière vol met uitdagingen en veel variatie
- Niet op zoek naar een vaste job. Op het einde van de opdracht kijken interim-managers dus vaak uit naar een andere opdracht.
- Geloof in het eigen kunnen bij de uitvoering van een opdracht
- Voldoende zelfkennis
- Vele jaren ervaring in senior management in verschillende sectoren en functies
- Overleg met senior management of directie van de klant gebeurt op een effectieve wijze
- Bereidheid om opdrachten te aanvaarden in binnen- en buitenland
Enkele situaties waarin men een beroep doet op een interim-managers
- In het bedrijf kan bijvoorbeeld geen interne kracht vrijgemaakt worden met de juiste kwalificaties
- Het bedrijf heeft nood aan een objectieve manager van buiten de organisatie
- In het bedrijf is namelijk niemand aanwezig met juiste kwalificaties
- De functie is bijvoorbeeld meer niet noodzakelijk na voltooiing van de opdracht.
Wenst u een interim-manager in te zetten? Neem nu vrijblijvend contact op!